مقال ملائمة الصفوف والاعمدة ترتيب البيانات بشكل احترافي Sorting

[الفارس]

ملائمة الصفوف والاعمدة ترتيب البيانات بشكل احترافي Sorting



بالتأكيد الجميع يعلم عن ترتيب القيم والاعمدة في ملف الاكسيل ولكن ماذا عن الترتيب الاحترافي؟! نعم بالفعل هناك ترتيب احترافي للبيانات يسمح لك بترتيب اكثر احترافيه حيث انني علي سبيل المثال اريد ترتيب البيانات تنازليا وفي نفس الوقت اعطاء الاولوية للخلايا بلون ما. او ترتيب الاعمدة تنازليا من حيث رقم الحساب او اي رقم ما في احد الاعمدة مع المحافظة علي أن تكون باقي القيم في باقي الاعمدة علي نفس الترتيب.



كل ما عليك هو اختيار ملف الاكسيل بالكامل او اي Range لديك في الاكسيل ثم تقوم بالضغط علي Data ثم تقوم بالضغط علي Sort ثم تقوم بعد ذلك من مستطيل Sort By باختيار عنوان العمود الذي تريد "هي القيمة في اول خلية بالعمود بالاعلي. وهنا ساقوم باختيار الـ Address ثم من Sort on اقوم باختيار هل اريد الترتيب بالقيمة ام بلون الخلية ام بتنسيق الخلية او ايقونة الخلية وهنا ساقوم باختيار القيمة. ثم بعد ذلك تقوم باختيار من A-Z او Z-A ، كما يمكنك اضافة اضافة مستوي اخر للترتيب Add Level وتقوم بنفس الخطوات واضافة مستوي اخر وبذلك سيتم ترتيب البيانات وفقاً للمستوي الاول الذي قمت باضافته كاولوية ثم يقوم بالترتيب وفقاً للمستوي الاخر. غالباً اقوم في بعض الاحيان باستخدام هذه الطريقة لترتيب البيانات تنازليا او تصاعدياً حسب اللوان الخلايا.




ملائمة الصفوف والاعمدة بشكل تلقائي Auto Fit

هذه الخطوة مميزة وهامة جداً فدعني اخبرك أنك لديك ملف اكسيل الان يحتوي علي العديد من القيم الغير منظمة وبعض الصفوف كبيرة والبيانات بها قليلة وتريد اعادة تهيئتها حتي تصبح بشكل تلقائي مناسبة للقيم بداخلها من حيث كبر وصغر حجم الخلية. كل ما عليك هو تحديد الجدول او Ctrl + A لاختيار الملف بالكامل ثم تقوم بالضغط علي Format من الاكسيل ثم تقوم بالضغط علي Auto Fit Row High ثم Auto Fit Column width وبذلك تم اعادة ملائمة الصفوف والاعمدة مع البيانات بداخلها بشكل تلقائ

[ابن الوليد]

ممتاز يا غالى واصل امتاعنا بجديدك